Als Betreiber der Homepage https://www.tinnen-stiftung.de/ nehmen wir als verantwortliche Stelle den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, Ihrer Auswahl im Cookie-Banner, sowie dieser Datenschutzerklärung.
Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Stiftung Rudolph von der Tinnen
Salzstraße 22-23
48143 Münster
Tel.: +49 (0) 251 857199-0
E-Mail: info@tinnen-stiftung.de
Bei Anfragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich gern mit dem Stichwort „Datenschutz Homepage“ an unseren externen Datenschutzbeauftragten der Prico GmbH. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an Sebastian Feldmann, s.feldmann@prico.de.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Webseitenbesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Webseitenbesuchers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere Erforderlichkeiten dem entgegenstehen.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- HTTP-Statuscode.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Webseitenbesucher gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Webseitenbesuchers keine Widerspruchsmöglichkeit. Im Falle der Nichtbereitstellung wäre ein Aufruf unserer Webseite nicht möglich.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Vor- und Nachname des Nutzers
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Adresse
- Ihre Telefonnummer
- Ergänzend von Ihnen im Rahmen Ihrer Nachricht mitgeteilte personenbezogene Daten
- Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Eine Kontaktaufnahme mit uns ist über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Nimmt ein Webseitenbesucher diese Möglichkeit wahr, so werden die übermittelten Daten von uns gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Kontaktformular angegeben werden oder im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars oder der in einer E-Mail übersandten Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage. Hierin liegt auch unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Widerspruchsmöglichkeit
Der Nutzer kann der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Nutzer kann der Verarbeitung seiner Daten per E-Mail oder auf postalischem Wege widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Datenweitergabe in Drittländer
Auf unserer Webseite können unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in sogenannten Drittländern (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) eingebunden sein. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir haben auf diese Datenverarbeitung keinen Einfluss.
Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den folgenden gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 44 ff. DSGVO:
- Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses,
- Interne Datenschutzvorschriften,
- Genehmigte Verhaltensregeln,
- Standarddatenschutzklauseln,
- Genehmigter Zertifizierungs-Mechanismus gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a) – f) DSGVO.
Eingesetzte Cookies, Dienste und weitere Funktionen der Website
Google Maps
Beschreibung und Zweck
Diese Website verwendet den Dienst „Google Maps“, um geographische Informationen visuell darzustellen. Google Maps wird von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, bereitgestellt. Durch die Nutzung von Google Maps können Daten über Ihre Nutzung der Kartenfunktionen erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere IP-Adressen sowie Standortdaten, die jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung erhoben werden (z. B. durch entsprechende Einstellungen auf Ihrem mobilen Gerät). Diese Daten können in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.
Google Maps wird eingesetzt, um Ihnen eine interaktive Karte zur Verfügung zu stellen und Ihnen bei der Routenplanung und Navigation zu helfen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Empfänger
Der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Übermittlung in Drittländer
Grundsätzlich werden die Daten durch Google Ireland in Irland verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten in die Vereinigten Staaten innerhalb der Google-Unternehmensgruppe kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt vorbehaltlich geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO. Darüber hinaus sind wir uns unserer Verantwortung bewusst und ergreifen, soweit erforderlich, zum Schutz der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen weitere Maßnahmen, die den Schutz der personenbezogenen Daten sicherstellen.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihr Recht auf Löschung i. S. d. Art. 17 Abs. 1 DSGVO geltend machen.
Widerruf
Ihnen steht das Recht zu, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, vgl. Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO. Dies kann formlos und ohne die Angabe von Gründen geschehen und erfolgt mit Wirkung für die Zukunft. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter „Rechte der betroffenen Personen”.
Vertragliche und gesetzliche Pflicht
Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unsere Webseite nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können.
Weitere Datenschutzhinweise
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Bewerberdatenschutz
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern. Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen oder zu übersenden. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. und Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft).
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Personen Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen. Eine Speicherung eines Teils der im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten kann darüber hinaus für einen längeren Zeitraum erfolgen, soweit dies zur Abwehr etwaiger Ansprüche nach gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist.
Integration zusätzlicher Dienste und Inhalte von Dritten
Im Rahmen dieses Onlineangebots könnten Inhalte Dritter eingebunden werden, wie etwa Videos, Schriftarten oder Grafiken, die von anderen Webseiten stammen. Damit diese Inhalte angezeigt werden können, ist es erforderlich, dass die jeweiligen Anbieter dieser Inhalte (im Folgenden „Dritt-Anbieter“ genannt) die IP-Adresse der Nutzer erfassen. Ohne die IP-Adresse wäre eine Übermittlung der Inhalte an den Browser des Nutzers nicht möglich, da diese für die Darstellung notwendig ist. Wir sind bemüht, nur solche Inhalte zu integrieren, deren Anbieter die IP-Adresse ausschließlich zur Bereitstellung der Inhalte verwenden. Dennoch haben wir keinen Einfluss darauf, wenn Dritt-Anbieter die IP-Adresse beispielsweise für statistische Zwecke speichern. Sollte uns dies bekannt sein, informieren wir die Nutzer entsprechend. Durch diese Einbindungen möchten wir unser Onlineangebot bereitstellen und optimieren.
Die Rechtsgrundlage für die Einbindung weiterer Dienste und Inhalte Dritter ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht in der bestmöglichen Darstellung unserer Online-Präsenz sowie in einer nutzerfreundlichen und wirtschaftlich effizienten Bereitstellung unserer Leistungen. Bitte überprüfen Sie die jeweiligen Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.
Weitere Datenempfänger
Sofern die gesetzlichen Vorgaben erfüllt sind (z.B. Ihre Einwilligung vorliegt), teilen wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen erbringen. Untere Berücksichtigung des Grundsatzes der Datensparsamkeit beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dabei auf das notwendige Maß. Die eingesetzten Dienstleister erhalten Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter (Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO) oder auch als eigenständige Datenverarbeiter. Folgende Kategorien von Dienstleistern bzw. Datenempfängern können Ihre Daten erhalten:
- Betreiber der Server & Hosting-Anbieter
- Marketingagenturen & Betreuung der Webseite
- Externe Rechts- & Steuerberatung
- Newsletter-Anbieter
- Dienstleister im Bereich Recruiting
- Dienstleister für Post- und Lieferdienste
- Sonstige Dienste und Tools
Ein Zugang zu Ihren Daten erfolgt nur unter strengen Voraussetzungen (Vertraulichkeitsanforderungen).
Rechte betroffener Personen
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte nach der DSGVO zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, Verarbeitungszwecke, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft der Daten sowie über eine etwaige Übermittlung in Drittländer zu erhalten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (z.B. Wegfall des Verarbeitungszwecks, Widerruf einer Einwilligung, unrechtmäßige Verarbeitung). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
Wir informieren Empfänger Ihrer Daten über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, uns bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Automatisierte Entscheidungen (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen – einschließlich Profiling – unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen, sofern keine gesetzliche Ausnahme vorliegt.
Datensicherheit
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit, der über das Internet an und über unsere Website übermittelten Daten, nicht garantieren können. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch bestmöglich durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.
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Änderungen der Datenschutzbestimmungen
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